Este tutorial está pensado para personas que comienzan de cero con este programa, explicaremos paso a paso los aspectos más básicos, con ejemplos claros para que no te quede ninguna duda.
Recomendamos ir haciendo los ejercicios que vamos explicando a la vez que sigues el tutorial, para un mejor aprendizaje.
Comenzaremos explicando las partes del programa, nosotros utilizaremos la versión del Office 2007, si no lo tienes instalado en el ordenador, puedes bajarte la versión de prueba desde aquí.
-Menú: El menú está compuesto por diferentes pestañas, para empezar sólo utilizaremos la pestaña Inicio.
-Área de trabajo: Aquí es dónde comenzaremos a trabajar, está dividido por columnas, filas y celdas.
-Columnas: Són las letras que hay en la parte superior.
-Filas: Los números de la parte izquierda.
-Celdas: Son los recuadros dentro del área de trabajo.
Comenzamos
Para empezar nos fijaremos en los cursores, en Excel existe más de un cursor, cada uno hará una función diferente. El primero que haremos servir es el cursor de la cruz blanca; este cursor es el principal, es decir el que sale por defecto, el cual nos servirá para seleccionar las celdas en las que queremos trabajar.
Comienza por seleccionar la celda B3, clicando encima, verás que saldrá un recuadro negro; ahora fíjate que la letra B y el número 3 se ponen de color naranja, esto nos servirá de guía para asegurarnos que estamos en la celda correcta.
Ahora seleccionaremos un rango de celdas, esto quiere decir que seleccionaremos más de una celda; en este caso seleccionamos el rango B3 a E6, es decir comenzar a clicar en la B3 y arrastrar hasta la E6, con el botón izquierdo del ratón apretado, esto se acostumbra a hacer para marcar el área en la que queremos trabajar. Para que este área quede fijada, debemos marcar los bordes de la misma, para ello clica en el triángulo que hay al lado de el botón Bordes (fíjate en la imagen de abajo), aquí debes seleccionar Todos los bordes.
Seguidamente le daremos formato (color) a las celdas más relevantes, para ello seleccionaremos el rango C3 a E3, y clicaremos al botón Bote de pintura (al triángulo si queremos seleccionar color); haremos lo mismo con el rango B4 a B6.
Cursor Autoserie. Este cursor nos ahorrará muchísimo trabajo a la hora de trabajar en Excel; selecciona la celda B4 y allí escribe la palabra “Enero”, ahora ponte encima del pequeño punto que hay el recuadro de selección, verás que el cursor cambia a una cruz negra, en este punto arrastra con el botón izquierdo del ratón mantenido hasta la celda B6, verás que el programa automáticamente rellena los meses hasta Marzo; ahora sólo nos falta rellenar los campos como en la imagen y ya tenemos listo un sencillo cuadro de gastos trimestral.
Autosuma. Sólo nos queda una cosa para hacer, que es sumar todas las cantidades; para eso utilizaremos la herramienta Autosuma. Lo primero que debes hacer es seleccionar las celdas que contienen las cifras que quieres sumar más las celdas que contendrán el resultado, en este caso sería el rango C4 a E6; una vez seleccionado clicaremos encima del botón Autosuma, (a la derecha del menú) y ya obtendremos todas las sumas automáticamente.
Nota: Depende de la resolución de pantalla de tu ordenador, es posible que el botón Autosuma salga como el símbolo “∑ “, aunque hace la misma función.
Próximamente la segunda parte del tutorial en QEP Tutoriales, donde aprenderemos a hacer fórmulas.
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